Stand: 08.08.2022
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Bearbeitung der Online-Fragebögen auf der Plattform https://befragungen.elearning-kinderschutz.de/ erhoben, wie diese Daten verarbeitet werden und was Sie ggf. selbst zum besseren Schutz Ihrer Daten tun können. Für Angaben zum Herausgeber der Plattform und der verantwortlichen Stelle im Sinne des Datenschutzes schauen Sie bitte ins Impressum. Bei Rückfragen zu den Fragebögen können Sie sich jederzeit wenden an ulrike.hoffmann@uniklinik-ulm.de.
1) Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Dieses Dokument gilt für die Teilnahme an Online-Fragebögen auf der Webseite https://befragungen.elearning-kinderschutz.de/. Die Online-Befragungen finden im Kontext von Forschungsprojekten statt. Um welches Projekt es sich jeweils konkret handelt, ist auf der Startseite des zugehörigen Fragebogens beschrieben.
2) Verantwortung
Verantwortlicher Anbieter der Plattform https://befragungen.elearning-kinderschutz.de/ und der Befragungen ist die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie der Universitätsklinik Ulm (Leitung: Prof. Dr. Jörg M. Fegert). Die Verantwortung bezüglich der Datenverarbeitung trägt die Universitätsklinik Ulm.
Im Auftrag des Universitätsklinikums Ulm wird folgendes Unternehmen einbezogen:
Die Plattform https://befragungen.elearning-kinderschutz.de/ wird durch die Firma SoonSystems GmbH bereitgestellt und administriert. Es liegt mit der Firma Soon-Systems ein Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO vor.
3) Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten (Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht können Einschränkungen bzw. besondere Voraussetzungen nach DSGVO und Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg gelten.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO): Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/61 55 41-0, Mail: Poststelle@lfdi.bwl.de.
4) Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei den Online-Befragungen und der Nutzung der Webseite werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
5) Datenverarbeitung
Beim Besuch der Webseite https://befragungen.elearning-kinderschutz.de/
Durch den Webseitenbetreiber, die Firma SoonSystems GmbH, werden in den Server-Logfiles
folgende Daten gespeichert:
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Referrer URL
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Die Erhebung dieser Daten dient nicht der Analyse der Besucherströme oder der Weiterverarbeitung, sondern sie werden benötigt, um z.B. Angriffe auf den Server festzustellen. Die Log-Dateien werden automatisiert nach 49 Tagen gelöscht.
Beim Ausfüllen eines Fragebogens
Die Onlinefragebögen werden in der Software LimeSurvey durch die Firma Soon Systems GmbH zur Verfügung gestellt. Grundsätzlich sind Ihre Daten gegenüber anderen Teilnehmenden der Online-Befragung nicht sichtbar. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird täglich ein Backup erstellt, die Backups werden 14 Tage aufbewahrt. Die erhobenen Daten werden in anonymisierter und aggregierter Form für Publikationen im Rahmen von Forschungsvorhaben verwendet.
6) Löschung Ihrer Daten
Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, sind die Einträge in die Fragebögen anonymisiert. Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des jeweiligen Forschungsvorhabens auf dem Server der Uniklinik Ulm abgelegt und nachfolgend von der Befragungsplattform gelöscht. Auf dem Server der Uniklinik Ulm verbleiben die Daten für 10 Jahre und werden dann gelöscht.
7) Sicherheitsmaßnahmen
Um auf die Daten der Online-Befragungen zugreifen zu können, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an Projektmitarbeitende der Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, ELearning“ des Universitätsklinikums Ulm vergeben werden.
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